Оценка логистической деятельности ОАО «Промприбор»

Логистическая деятельность в ОАО «Промприбор» связана с обеспечением успешной деятельности организации по закупке материальных ресурсов (МР), а также с повышением прибыльности и конкурентоспособности организации. С этой целью в организации существует отдел управления движением материалов и комплектующих (отдел УДМК).

Отдел УДМК является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Промприбор», обеспечивающим контроль за прохождением материалов на всех стадиях их движения от закупки до момента списания на изготовленную продукцию. Отдел УДМК подчиняется генеральному директору ОАО «Промприбор».

В своей деятельности отдел УДМК руководствуется действующим законодательством и нормативными актами РФ, уставом ОАО «Промприбор», настоящим Положением, организует свою работу в соответствии со стандартами управления, приказами генерального директора ОАО «Промприбор», распоряжениями директоров производств и директора по финансам, а также использует методическую документацию и программные продукты, разработанные специалистами производств для эффективного управления движением материалами и комплектующими.

Отдел УДМК выполняет свои функции в тесном контакте с другими подразделениями производств. Подразделение имеет статус управления, является структурной единицей ОАО «Промприбор», функционально и линейно подчиняется начальнику отдела УДМК. Начальник отдела УДМК назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором ОАО «Промприбор».

Важнейшими задачами отдела УДМК являются:

оптимизация оборотных средств,

стратегическое и оперативное планирование поставок МР,

закупка и оперативность завоза материальных ресурсов на предприятии,

организация внутризаводского складского хозяйства,

прогнозирование, планирование и нормирование МР в производствах,

сокращение запасов МР на складах за счет более тщательного контроля и расчета необходимого уровня,

- улучшение оперативности и надежности системы планирования в целом.

Структуру и штаты отдела УДМК утверждает генеральный директор ОАО «Промприбор». Должностной и квалифицированный состав отдела УДМК определяется структурой, характером и спецификой выполняемых работ. Для своевременного и качественного выполнения функций, закрепленных за управлением, его квалификационно-должностной состав должен быть укомплектован следующими специалистами: гл. диспетчерами, зам. гл. диспетчеров, инженерами, мастерами, распорядителем центральных складов, логистами, экономистами, начальниками отделов, бухгалтерами, диспетчерами-кладовщиками, механиками.

Основными функциями отдела УДМК являются:

. Управление закупками.

.1 Определение потребности в материальных ресурсах.

.2 Расчет потребности в материальных ресурсах.

.3 Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий, з/частей и других материальных ресурсов осуществляют ОМТО (отдел материально-технического обеспечения) и СТО (станция технического обслуживания).

. Планирование деятельности производств на основе утвержденных планов.

.1 Принятие прогнозного плана и плана производств. Анализ остатков готовой продукции на складе сбыта и незавершенного производства.

.2 Принятие актов-заказов, их согласование, регистрация и внесение в ведомость размещения и выполнения заказов по производствам, обработка поступивших накладных о выполнении заказа и внесение их в ведомость размещения заказов, участие в формировании базы для долгосрочного расчета необходимых материальных.

. Организация управления движения материалами и комплектующими.

.1 Организация управления движения материалами и комплектующими.

Порядок взаимодействия отдела УДМК с другими производствами и подразделениями ОАО «Промприбор» приведен в таблице 2.17.

Таблица 2.3

Взаимодействие отдела УДМК с другими производствами и подразделениями ОАО «Промприбор»

Подразделение

Взаимосвязь с подразделением

Производство

Должен получать:

- информацию о состоянии спроса и прогнозы развития на производимую ими продукцию, - акты-заказы, планы производства согласно сроков, - информацию о создании технологического задела производств в материалах и ее своевременную корректировку. Должен представлять:

- ведомости размещения и выполнения заказов, - сводные ведомости по обеспечению заказов материалами, - информацию о завозе материалов на склады УДМК.

ООО «Финансы и право»

Должен получать:

- информацию о взаиморасчетах между хозрасчетными единицами ОАО «Промприбор» и дочерними предприятиями, - информацию о поступлении денежных средств на счета производств, - информацию о заключении договоров, о коллективной материальной ответственности с диспетчерами-кладовщиками, - предложения об устранении выявленных при проверке нарушений законодательства РФ. Должен представлять:

- проекты договоров с клиентами для проверки их соответствия требованиям законодательства РФ, претензии и иски контрагентов по поводу ненадлежащего исполнения договорных обязательств организацией для подачи заключений и подготовки ответов, обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколу разногласий в связи с поставкой некачественной продукции или не поставкой товаров, - сведения об оплате распоряжений на закупку материалов и комплектующих.

Инженерный центр

Должен получать:

- программные продукты, автоматизирующие выполнение операций, - консультации по вопросам эксплуатации программного обеспечения, разработанного Инженерным центром. Должен представлять:

- заявки на приобретение вычислительной и множительной техники, - заявки на выполнение работ по автоматизации выполняемых функций, - заявки на проведение работ по техническому обслуживанию эксплуатируемой вычислительной и множительной технике.

УКиД (управление кадрами и документами)

Должен получать:

- указания о вопросах подбора, расстановке кадров, приказы, распоряжения о принятии на работу (увольнение с работы), - бланки документов. Должен представлять:

- заявки на потребность в кадрах, - табель по учету фактически отработанного времени сотрудниками УДМК за месяц.

УПБ (управление промышленной безопасностью)

Должен получать:

- ежемесячную потребность на плановый месяц в специальной одежде, обуви и других средств индивидуальной защиты (СНЗ) для закупки, - акты о нарушении требований документов по охране труда и экологии. Должен представлять:

- отчеты о выполнении требований документов по охране труда и экологии, - своевременно уведомлять о произошедших нарушениях требований документов по охране труда и экологии, - рассмотрение несчастных случаев на производстве.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5

Еще статьи по теме

Методы рыночной оценки земельного участка
Актуальность темы исследования. На всех уровнях общественного развития владение землей воспринималась как символ богатства и власти, являясь основным объектом оценки. В России владение землей и земельные отношения всегда находились в центре ее социально-э ...

Проблемы государственной поддержки и развития малого бизнеса
В странах с классической системой рыночных отношений малое предпринимательство является мотором хозяйственного развития, символом динамичности, открытости, выравнивания шансов всех социальных групп и слоев населения в борьбе за благополучие и процветание. ...